Inmiddels is de organisatie zo uitgebreid geworden dat Ruud een heel team om zich heen heeft verzameld. Hiermee slaagt hij er elk jaar weer in om een succesvolle tournee mogelijk te maken. Dit team bestaat uit de volgende personen:
- Daan Peters, website
- Eric Nelissen, logistiek en geluid
- Floor Nelissen, licht- en visuele vormgeving
- John Verhoev, bibliotheek
- Mark Loggen, orkestbode
- Robert Dekker, locatiemanager
- Ruben Otte, PR
- Sietse van der Wal, fotografie
- Walter van der Vlies, beveiliging
- Willy den Toom, catering
- Wim Overduin, orkestmanager en secretariaat
